Tin tức
7 tiêu chí mà bạn cần nhớ khi lựa chọn tủ tài liệu văn phòng đúng chuẩn 2023
17
Th8
Th8
Tủ tài liệu văn phòng là món đồ nội thất không thể thiếu ở mỗi doanh nghiệp. Việc lựa chọn đúng đem lại hiệu quả cao về tính thẩm mỹ lẫn tiết kiệm nguồn ngân sách đáng kể cho doanh nghiệp. Nếu bạn đang muốn tìm kiếm mẫu tủ tài liệu văn phòng chất lượng nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu. Tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi để biết ngay những kinh nghiệm cần thiết khi lựa chọn tủ tài liệu văn phòng.
Mách bạn kinh nghiệm cần nhớ khi lựa chọn tủ tài liệu văn phòng
Xem xét diện tích của không gian làm việc
Bạn cần lựa chọn mẫu tủ văn phòng có kích thước cân xứng với diện tích căn phòng và nơi bố trí đặt. Tránh quá lớn cũng như quá nhỏ khiến không gian đơn điệu, trống trải. Những văn phòng có diện tích lớn nên ưu tiên mẫu tủ có kích thước lớn. Kết cấu gồm nhiều khoang, ngăn là sự lựa chọn phù hợp. Ngược lại những văn phòng có diện tích hạn hẹp có thể lựa chọn mẫu tủ ít ngăn thiết kế tối giản. Tủ treo – hộc tủ phụ, hay hộc tủ di động là những gợi ý phù hợp.
Lựa chọn sản phẩm đáp ứng công năng sử dụng
Khi xem xét và cân nhắc mua tủ, chúng ta không nên chỉ chăm chăm vào kiểu dáng đẹp mà quan trọng là công năng sử dụng chúng như thế nào? Có đáp ứng được nhu cầu và mong muốn của người dùng không? Tùy theo tính chất công việc, sở thích và đòi hỏi mỗi người sẽ có sự lựa chọn khác nhau.
- Tủ đáp ứng khả năng lưu trữ
Không phải tủ lớn, kích thước to mới đáp ứng được khả năng lưu trữ. Điều đó phụ thuộc vào khối lượng và nhu cầu lưu trữ của doanh nghiệp bạn. Nếu có nhiều hồ sơ/giấy tờ thì tủ hồ sơ gỗ, tủ hồ sơ sắt ưu tiên những mẫu lớn sẽ là lựa chọn thích hợp.
- Sử dụng tủ hồ sơ để trang trí
Ngày nay nhiều dòng tủ mới ra đời. Nó còn có tác dụng là đồ nội thất giúp trang trí văn phòng trong công ty. Có thể lựa chọn những mẫu tủ có khoang cánh kính ngay khoang không cánh để phô ra đồ trang trí.
- Kết hợp với bàn làm việc
Hộc – tủ phụ là những món đồ nội thất không thể tách rời với bàn làm việc. Việc lựa chọn một chiếc hộc – tủ phụ vừa đủ không gian để lưu trữ hỗ trợ bàn làm việc là lựa chọn thích hợp. Đồng thời đừng quên lựa chọn chúng có màu sắc và phong cách đồng nhất với bàn làm việc là tốt nhất.
Chọn tủ tài liệu theo kiểu dáng
Hiện nay trên thị trường có nhiều loại tủ văn phòng khác nhau như tủ dạng đứng, dạng ngang, dạng có cánh, dáng không kính,…Tùy theo không gian làm việc và diện tích giúp bạn có lựa chọn phù hợp. Nếu công ty hướng đến phong cách trẻ trung, thì thiết kế không cần quá cầu kỳ, phức tạp và có thể lắp đặt mặt kính để trưng bày các vật dụng nổi bật hơn. Còn nếu doanh nghiệp theo phong cách cổ điển, tân cổ điển,…thì mẫu tủ gỗ tự nhiên là sự lựa chọn phù hợp.
Lựa chọn sản phẩm dựa vào chất liệu
Về chất liệu trên thị trường có đa dạng vật liệu cấu thành nên tủ hồ sơ. Các chất liệu được ưa chuộng nhất hiện nay là sắt, gỗ tự nhiên và gỗ công nghiệp. Gỗ tự nhiên là chất liệu dẫn đầu về sự thẩm mỹ. Thiết kế hiện đại, sang trọng toát lên vẻ kiêu kỳ, hợp thời đại. Gỗ công nghiệp hiện là chất liệu được ưa chuộng nhất hiện nay sở hữu nhiều đặc tính nổi trội như khả năng chống cong vênh, chống co ngót, chống trầy xước. Duy trì vẻ đẹp lâu bền theo thời gian, khó phai màu hay bong tróc.
Lựa chọn căn cứ vào tài chính
Song song với sự đa dạng trong kiểu dáng và chất liệu kích cỡ thì mức giá có sự chênh lệch khác nhau và tùy theo nơi cung cấp có mức giá cạnh tranh khác nhau. Để mua được sản phẩm tốt nhất bạn nên tham khảo và có sự so sánh giá khác nhau. Nhằm lựa chọn dòng tủ phù hợp với tính hình tài chính và ngân sách của doanh nghiệp.
Thương hiệu cung cấp
Một điều quan trọng khi mua tủ tài liệu mà bạn không thể bỏ qua là tìm kiếm địa chỉ uy tín. Bởi điều này ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng, giá thành, thậm chí là mẫu mã và kiểu dáng. Hiện nay có nhiều thương hiệu uy tín trên thị trường như The One, Xuân Hòa, 190,..Bạn nên cân nhắc và xem xét các yếu tố cẩn thận các thương hiệu khác nhau. Xem đánh giá về các thương hiệu, màu sắc, chất liệu, kiểu dáng thiết kế.
Tập hợp 3 mẫu tủ tài liệu được ưa chuộng nhất hiện nay
Tủ hồ sơ gỗ thấp
Thay vì sử dụng những mẫu tủ tài liệu cao, chiếm nhiều diện tích. Nếu doanh nghiệp bạn có không gian hạn hẹp và nhu cầu lưu trữ ít, một gợi ý hoàn hảo là sử dụng tủ hồ sơ gỗ thấp. Hơn nữa, thiết kế nhỏ gọn giúp bạn có thể thay đổi không gian văn phòng đi kèm thêm tủ nhỏ một cách dễ dàng hơn.
Tủ hồ sơ sắt file tài liệu nhiều ngăn
Đầu tiên mẫu tủ này đem đến sự tiện lợi cho khách hàng về việc lưu trữ và bảo quản nhiều đồ dùng, tài sản. Với cấu tạo nhiều ngăn, các ngăn kéo có ray bi nằm ngang. Đồng thời trang bị thêm khóa bảo mật an ninh để đảm bảo sự an toàn cho các loại hồ sơ tài liệu phòng tránh thất lạc hay mất cắp. Nhờ kiểu dáng hiện đại, tủ hồ sơ sắt nhiều ngăn phù hợp với mọi không gian và kiến tạo góc làm việc chuyên nghiệp, gọn gàng.
Hộc tủ phụ kết hợp cùng bàn làm việc
Hộc tủ phụ kết hợp cùng bàn làm việc là bộ đôi không thể thiếu trong văn phòng làm việc. Bố trí ngay dưới gầm bàn giúp nhân viên có thể sắp xếp tài liệu một cách khoa học. Tạo sự chuyên nghiệp và tối ưu quy trình làm việc. Thuận tiện cho công tác tra cứu, tìm kiếm và dễ dàng khi cần thiết. Nhờ vậy mà công việc đạt hiệu suất hơn.
Tủ tài liệu văn phòng mang nhiều lợi ích đến cho người tiêu dùng. Chúng có thể là vật trang trí, món đồ nội thất lưu trữ, một món đồ tăng tính chuyên nghiệp cho văn phòng. Vì thế tìm kiếm và lựa chọn một mẫu sản phẩm chất lượng là điều mà mọi người nên cần quan tâm. Trên đây chúng tôi đã tổng hợp các tiêu chí đưa ra định hướng trong sự tiêu dùng của khách hàng. Có thế nó chưa đầy đủ vì thế nếu quý độc giả có ý kiến hoặc kinh nghiệm nào hay, đừng ngần ngại để lại bình luận để chúng ta cùng học hỏi lẫn nhau bạn nhé!
