Không gian văn phòng hoàn mỹ thì không thể thiếu chiếc tủ tài liệu. Nói theo cách khác nó được xem như một vật chất hiển nhiên tồn tại trong văn phòng làm việc. Tuy nhiên, trên thực tế cũng có nhiều nhà sản xuất hay nhà cung cấp thường quên đi tầm quan trọng của tủ – hộc tài liệu. Họ thường chú trọng đến dòng sản phẩm bàn làm việc, ghế văn phòng, màu sắc tổng thể, hướng ngồi mà quên đi dòng sản phẩm nội thất tủ tài liệu văn phòng. Hiểu được điều đó, sản phẩm nội thất tủ The One giúp quý khách có cái nhìn cụ thể hơn về tầm quan trọng của sản phẩm này.
Vì sao nên sử dụng tủ tài liệu The One trong văn phòng?
Ngoài việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu, tủ The One còn sở hữu rất nhiều ưu điểm nổi bật. Có thể kể đến như sau:
Quản lý lưu trữ hiệu quả
Mục đích trước tiên chắc chắn sẽ là giúp lưu trữ. Hãy tưởng tượng, bàn làm việc của bạn với sự bừa bộn của hàng đống hồ sơ, tài liệu. Một chiếc tủ phù hợp sẽ giúp bạn loại bỏ được tình trạng này một cách hiệu quả hơn.
Bên cạnh những ngăn tủ mở, mỗi chiếc tủ hồ sơ The One, dù là tủ sắt văn phòng hay tủ gỗ văn phòng cũng đều có những ngăn kéo khóa an toàn. Với những tài liệu quan trọng, những vật dụng cá nhân mang tính riêng tư hay những tài sản có giá trị… bạn cất ở văn phòng thì có thể hoàn toàn có thể yên tâm với những ngăn tủ có khóa này hoặc tốt hơn bạn có thể sử dụng thêm loại két sắt The One để tăng tính bảo mật.
Một chiếc tủ The One cũng sẽ bảo vệ hồ sơ, văn bản quan trọng của doanh nghiệp khỏi thất lạc, ẩm ướt, mối mọt, chuột gián, đặc biệt trong điều kiện khí hậu nhiệt đới gió mùa ở nước ta.
Dòng tủ gỗ The One được làm từ gỗ công nghiệp cao cấp phủ bề mặt có khả năng chống lại mối mọt, kháng nước, chống cong vênh và co ngót.
Dòng tủ sắt văn phòng The One có khả năng hạn chế hoen rỉ, oxi hóa hay các tác động từ ngoại lực. Nhờ đó, tài liệu của công ty bạn sẽ luôn được đảm bảo an toàn.
Tạo không gian làm việc chuyên nghiệp
Một phòng làm việc mà sổ sách, giấy tờ được lưu trữ một cách gọn gàng, khoa học, khi cần có thể dễ dàng tìm thấy ngay, văn phòng đó ắt hẳn rất chuyên nghiệp. Sẽ tạo ấn tượng tốt cho khách hàng, đối tác… khi làm việc cùng doanh nghiệp của bạn.
Yếu tố cần chú ý khi lựa chọn tủ hồ sơ văn phòng
Dựa vào đối tượng sử dụng
Việc lựa chọn tủ tài liệu dựa vào đối tượng hay mục đích sử dụng là điều rất cần thiết. Nếu bạn cần trang bị tủ tài liệu dành cho nhân viên. Có thể cân nhắc các dòng tủ sắt hay tủ gỗ công nghiệp theo kiểu dáng tủ thấp hay tủ cao là tùy thuộc vào không gian.
Đối với các loại tài liệu không cần phải bảo mật thì tủ không khoang cánh hay không khóa sẽ giúp việc lấy dễ dàng hơn, tiết kiệm được thời gian.
Các chức vị quan trọng hay vị trí cần lưu trữ nhiều như: kế toán, nhân sự, trưởng phòng, giám đốc thì cần tủ có nhiều khoang, ngăn và có cánh tủ.
Đặc biệt là tủ dùng cho giám đốc, lãnh đạo phải có sự sang trọng, hiện đại hơn. Tủ gỗ tự nhiên hay gỗ công nghiệp Veneer sẽ là lựa chọn phù hợp.
Dựa vào diện tích không gian
Đây là vấn đề rất cần được chú ý khi lựa chọn tủ văn phòng. Tủ quá lớn so với diện tích sẽ mang đến cảm giác chật chội, bí bách và khiến văn phòng trở nên hẹp dần. Một chiếc tủ nhỏ hơn so với văn phòng sẽ có ít không gian lưu trữ.
Vì thế mà khi lựa chọn tủ hồ sơ, bạn cần cân nhắc thật kỹ. Thông thường, tủ sẽ có chiều rộng nhỏ hơn chiều cao. Vì thế mà ở các văn phòng có diện tích nhỏ hẹp có thể tận dụng độ cao mà chọn tủ.
Sự hòa hợp là điều rất cần thiết cho không gian. Từ đó, khi chọn tủ bạn cần nên chọn màu sắc phù hợp với màu tường và các nội thất bên trong.
Điều này, không chỉ tạo được tính thẩm mỹ cao mà còn thể hiện được sự chuyên nghiệp, tạo dựng môi trường làm việc hiệu quả. Màu sắc tủ không phù hợp sẽ mang đến sự rối mắt, thiếu mất sự tập trung khi làm việc.
Nếu bạn chuộng phong cách văn phòng hiện đại, có thể chọn màu tủ có phần tươi sáng hơn như: trắng, vàng sáng,…
Ngược lại, phong cách cổ điển thì màu nâu đỏ, nâu xám, đen xám là phù hợp nhất. Để dễ dàng phối đồ dùng nội thất, màu tường nên là màu trắng nhé.
Dựa vào chất liệu cấu thành
Sự bền bỉ của các món đồ nội thất luôn là điều mà các doanh nghiệp chú trọng. Bởi không một ai muốn mất chi phí mua mà còn phải sửa chữa hay mua mới khi tủ bị hư. Chính bởi lẻ đó, mà nội thất The One luôn chú trọng và các chất liệu tốt nhất, chất liệu phổ biến của tủ văn phòng hiện hay sẽ chủ yếu là sắt và gỗ.
Với tủ sắt The One, sẽ được sơn tĩnh điện màu ghi hoặc trắng. Đa dạng kiểu dáng từ tủ thấp, hộc tủ di động hay các loại tủ lớn dành cho nhân viên, lãnh đạo.
Tủ gỗ The One thì sẽ có sự đa dạng hơn, chủ yếu là gỗ công nghiệp được phủ các loại lớp phủ bề mặt:
Tủ gỗ công nghiệp sơn PU
Tủ gỗ công nghiệp phủ Melamine (MFC)
Tủ tài liệu gỗ Laminate
Tủ hồ sơ, tài liệu gỗ Veneer
Các vị trí đặt tủ hồ sơ, tài liệu lý tưởng
Ngoài việc cân nhắc lựa chọn tủ The One phù hợp. Bạn cũng cần nên chú ý đến các vị trí đặt. Bởi nó không chỉ giúp không gian thêm phần thẩm mỹ, gọn gàng, chuyên nghiệp mà còn liên quan đến yếu tố phong thủy. Vị trí tủ phù hợp với phong thủy sẽ giúp việc kinh doanh trở nên thuận lợi và phát tài hơn.
Đặt ở góc phòng làm việc
Góc phòng luôn là vị trí khó nhằn khi trang bị nội thất. Những chiếc tủ The One sẽ giúp bạn tối ưu được việc này. Điều này sẽ giảm bớt đi sự đơn điệu và nhàm chán cho cả không gian.
Thêm vào đó, việc che khuất các mảnh tường sắt cạnh sẽ giúp không gian trở nên mềm mại hơn, tạo sự dễ chịu, thoải mái cho người sử dụng. Và theo phong thủy, loại bỏ được sắt cạnh sẽ rất có lợi cho quá trình làm việc.
Thiết kế tủ âm tường không chỉ phổ biến trong nội thất văn phòng mà còn thường dùng trong nội thất nhà ở. Ưu điểm của việc này là sẽ tiết kiệm được không gian chung. Dễ hiểu, khi đặt một chiếc tủ, dù lớn hay nhỏ cũng sẽ chiếm một khoảng không gian. Chưa kể nếu bạn chọn tủ có kích thước không phù hợp sẽ tạo sự khó chịu, đôi khi là đụng trúng khi không chú ý.
Tủ âm tường giúp bạn loại bỏ được các nhược điểm trên. Tủ gọn gàng, không ảnh hưởng đến không gian làm việc giúp nhân viên xử lý công việc nhanh chóng và hiệu quả. Đồng thời cũng thể hiện sự chuyên nghiệp.
Đặt tủ theo vị trí phong thủy
Trong kinh doanh, yếu tố phong thủy rất được các vị chủ doanh nghiệp chú trọng. Từ hướng cửa cho đến các vị trí đặt nội thất đều được xem xét kỹ lưỡng. Vị trí tủ phù hợp sẽ có được vượng khí, tài lộc cho suốt quá trình kinh doanh.
Theo các chuyên gia phong thủy, vị trí phù hợp nhất chính là đặt tủ đối diện cửa căn phòng. Điều này sẽ loại bỏ các sát khí, luồng khí xấu. Người sử dụng sẽ có được sự hanh thông và minh mẫn. Ngoài ra, hướng Bắc là hướng được đánh giá tốt, mang lại tiền tài, quan lợi.
Trên đây là phân biệt các loại tủ tài liệu và một số lưu ý khi chọn mua tủ tài liệu cho văn phòng của mình. Nếu bạn muốn mua hay còn thắc mắc, cứ liên hệ với chúng tôi qua website www.dsggroup.com.vn hoặc hotline 028.3511.7771 để được tư vấn nhanh chóng nhé!