Hướng dẫn cách bố trí ghế trong phòng họp chuyên nghiệp

Cùng DSG tìm hiểu những mẹo nhỏ về cách bố trí ghế trong phòng họp để tạo ra không gian chuyên nghiệp nhất cho từng phòng họp – tạo ra cuộc họp hiệu quả và đóng góp phát triển doanh nghiệp. Cùng học hỏi những nguyên tắc cơ bản khi bố trí ghế cũng như mẹo xếp theo đúng dáng bàn, phong thủy hay chức vụ của từng đối tượng trong công ty.

Tại sao cần bố trí ghế trong phòng họp đúng cách?

Việc bố trí ghế trong phòng họp đúng chuẩn là bước đầu dẫn đến thành công của những doanh nghiệp. Điều không chỉ tạo ra không gian rộng rãi, thông thoáng, mà còn mang đến sự chuyên nghiệp cho từng thành viên tham gia. Ngoài ra, điều kiện này còn mang đến nhiều lý do và công dụng sau đây: 

Mang đến sự kết nối giữa những người tham gia: Các thành viên có thể ngồi thoải mái, kết nối với người liên quan và đưa ra những luận điểm của bản thân để tham gia tích cực – đóng góp phát triển doanh nghiệp. 

Tăng cường sự tập trung: Ngồi đúng vị trí, đúng kiểu ghế có thể giúp ban quản trị tập trung vào nội dung cuộc họp, không bị phân tâm bởi những yếu tố ngoài luồng.

Mang đến sự cân bằng & phong thủy tốt: Bố trí ghế đúng cách, đúng hướng sẽ tạo nên sự tôn trọng và công bằng cho các thành viên. Họ sẽ lần lượt đưa ra những ý kiến bảo vệ cũng như có được cơ hội phản biện. Đây cũng là tiền đề tốt để có được phong thủy tốt & mang đến may mắn cho công ty, tạo ra sự nghiệp phát triển hơn.

Nguyên tắc cơ bản khi bố trí ghế trong phòng họp

Hiểu được một vài nguyên tắc khi bố trí nội thất phòng họp sẽ mang đến hiệu quả tốt hơn:

Ưu tiên vị trí chủ tọa

Chủ tọa thường là những người đứng đầu công ty, họ thuộc ban quản trị, giám đốc, chủ tịch hay nhân sự cấp cao. Vị trí này nhìn vào sẽ thấy rõ sự khác biệt so với những thành viên khác. Chỗ ngồi của chủ tọa nên được ưu tiên: đứng đầu, dễ quan sát những người còn lại và nên tránh quá sát cửa ra vào – tránh mất tập trung và tiếng ồn. Chỗ ngồi này nên là vị trí dễ dàng quan sát người ra vào, qua lại để đánh giá toàn bộ phòng.

Sắp xếp theo vai trò và cấp bậc

Một trong những “luật bất thành văn” của doanh nghiệp khi bố trí chỗ ngồi trong các cuộc họp chính là người ngồi chính giữa (quan sát được những người xung quanh) là vị trí điều hành cuộc họp, có chức vụ cao nhất. Điều này thể hiện sự tôn trọng, mức độ quan trọng của vị trí này. Lần lượt từ chỗ ngồi điều hành buổi họp dàn theo 2 bên bàn họp đến vị trí xa hơn sẽ là những người kém quan trọng dần.

Tối ưu khả năng quan sát và phát biểu

Bố trí ghế mà hạn chế tầm nhìn hay khó khăn khi phát biểu là điều cấm kỵ trong mỗi cuộc họp. Cần sắp xếp vị trí ngồi hợp lý, có thể quan sát slide màn hình hoặc bảng thuyết trình. Họ có thể trình bày ý tưởng, đưa ra những đóng góp kịp thời. Sẽ tuyệt vời hơn nếu biết cách quan sát và chọn những trang thiết bị hiện đại hỗ trợ cuộc họp như màn hình có thể thay đổi độ cao thấp, xoay 360 độ dễ dàng.

Các kiểu bố trí ghế phòng họp phổ biến

Cùng DSG tìm hiểu một số cách bố trí bàn ghế phòng họp phổ biến hiện nay. Tìm hiểu xem mục đích của từng cuộc họp, đối tượng tham gia, diện tích phòng họp và kết quả mong muốn đạt được.

Bố trí kiểu hỗ trợ (U-shape)

Kiểu bố trí ghế hình chữ U cực kỳ trending trong các cuộc họp mang tính brainstorm chiến lược. Kiểu sắp xếp này có thể ứng dụng linh hoạt cho nhiều mục đích khác nhau, linh hoạt và có thể tự do thay đổi chỗ ngồi. Khoảng cách giữa chữ U giúp mọi người có không gian thông thoáng để suy nghĩ, phát triển ý kiến và trao đổi với nhau dễ dàng. Mô hình bố trí này giúp cuộc họp có tính tương tác cao. Kiểu bố trí này có thể áp dụng cho nhân viên – nhân viên, nhân viên – lãnh đạo. 

Bố trí kiểu hợp tác (hình tròn hoặc oval)

Kiểu bố trí này như tên gọi – hợp tác, khi sắp xếp các thành viên ngồi liền kề nhau và không có khoảng cách giữa các vị trí. Cả cuộc họp, mọi người sẽ công bằng đóng góp và thể hiện ý kiến tích cực, cùng luận điểm và chí hướng để đưa ra quyết định tốt nhất cho cả phòng ban. Kiểu bố trí này chỉ phù hợp với những cuộc họp mà ở đó, các thành viên có cùng cấp bậc và chức năng.

Bố trí kiểu đối kháng (hình chữ nhật)

Kiểu bố trí đối kháng – hình chữ nhật thường diễn ra khi có 2 bộ phận bất đồng quan điểm hoặc cuộc họp giữa đối tác và khách hàng. Cuộc họp này được diễn ra với mục đích đưa ra những phản biện, tranh luận để có được kết quả lợi ích nhất cho từng phía. Bạn sẽ thấy rõ ràng cuộc họp này không có vị trí chủ tọa hay người đứng đầu. Chúng sẽ tạo ra khoảng cách và 2 bên sẽ ngồi đối diện nhau để tạo ra không khí cạnh tranh.

Cách bố trí ghế theo phong thủy trong phòng họp

Phòng họp – nơi diễn ra những cuộc trao đổi chiến lược tốt và quyết định quan trọng của doanh nghiệp nhằm phát triển công ty. Ngoài ra, nơi đây được coi là khu vực ưu tiên sự phát triển của phong thủy để mang đến sự hanh thông, kết quả tốt nhất trong công việc. Nếu bố trí bàn ghế họp đúng phong thủy sẽ mang đến năng lượng tích cực và gia tăng hòa hợp, góp phần tạo ra mục đích tốt nhất.

• Xem thêm bài viết liên quan: Hướng dẫn chọn ghế họp theo phong thủy để thu hút tài lộc
• Xem thêm bài viết liên quan: Mẫu ghế chân quỳ văn phòng giá rẻ, ghế phòng họp văn phòng

Chọn hướng ghế hợp mệnh và phong thủy

Phong thủy con người sẽ thay đổi dựa trên bản mệnh theo ngũ hành: Kim – Mộc – Thủy – Hỏa – Thổ. Bố trí ghế đúng theo hướng bản mệnh sẽ giúp người tham gia cảm thấy tự tin, thu hút được nhiều tài lộc và tăng hiệu quả cuộc họp. Với vị trí chủ tọa, người đứng đầu: có thể chọn hướng Tây Nam – Đông Bắc để gia tăng khả năng lãnh đạo. Ngoài ra, bạn có thể tuân theo mệnh dưới đây:

Mệnh Kim: quay theo hướng Tây/ Tây Bắc – tạo sự ổn định, vững chãi và đưa ra những quyết định quyết đoán. Mệnh Mộc: Theo hướng Đông/ Đông Nam – gia tăng sáng tạo, ổn định và khả năng linh hoạt. Mệnh Thủy: hướng đến Bắc – tăng khả năng linh hoạt trong giao tiếp và đưa ra những đàm phán tốt nhất cho công ty. Mệnh Hỏa: chọn hướng Nam – có được lượng khí tích cực, mạnh mẽ và đầy may mắn. Mệnh Thổ: Tây Nam và Đông Bắc là 2 hướng phù hợp – giúp tập trung tốt và ổn định trong công việc.

Tránh các vị trí chiếu tướng hoặc góc bàn

Trong bố trí nội thất phòng họp, chú trọng các hướng khắc và tránh để bàn ghế dưới xà ngang nhằm tạo cảm giác an toàn cho phong thủy. Hạn chế ghế đối diện với cửa ra vào: dễ bị phân tâm bởi những người qua lại hay mất tập trung từ tiếng ồn người bên ngoài tạo ra. Không đặt ghế dưới thanh xà ngang hay đèn chùm – đặc biệt là vị trí của lãnh đạo – tránh cảm giác bất an, nặng nề và dễ dàng đưa ra những quyết định chính xác hơn. Không đặt ghế sát góc nhọn của bàn hay góc tường: góc nhìn hạn hẹp, chật chội và giảm khả năng phát triển của não bộ. 

Lưu ý khi bố trí ghế trong phòng họp

Bên cạnh những yếu tố được nhắc trên, bạn có thể tuân theo những lưu ý dưới đây để cuộc họp diễn ra suôn sẻ và đạt được kết quả mong muốn nhất. 

Khoảng cách giữa các ghế và bàn họp

Theo tiêu chuẩn bố trí nội thất phòng họp thì khoảng cách từ mép ghế đến mép bàn khoảng 35cm. Điều này tạo khoảng trống thông thoáng thoải mái, thuận tiện di chuyển hay thay đổi vị trí ngồi. Nên chú ý vị trí tối thiểu giữa các hàng ghế là 70cm, cho phép bạn cử động hay ra vào dễ dàng mà không gây phiền đến người khác. Hai kết hợp trên sẽ tạo không gian họp không quá ngột ngạt, đặc biệt là những cuộc họp gay gắt, kéo dài.

Phù hợp với kích thước phòng và số lượng người

Mỗi phòng họp sẽ có lượng người tham gia và diện tích khác nhau. Tùy theo mục đích của cuộc họp, nên chọn kiểu ghế có thể gấp gọn dễ dàng, trọng lượng nhẹ cho các phòng họp có giới hạn về diện tích để dễ dàng thay đổi vị trí mà không tốn nhiều sức. Đối với các phòng họp lớn hay đối tượng tham gia có chức vụ cao, chọn ghế chân quỳ bọc da là lựa chọn sáng suốt. Điều này tạo tính chuyên nghiệp, sang trọng cho cuộc họp. Số lượng ghế nên cân đối theo số người tham gia, không nên quá thừa thãi để tạo ra cuộc họp chất lượng nhất.

Đảm bảo sự thoải mái và tiện nghi

Thoải mái và tiện nghi là yếu tố tiên quyết giúp cho cuộc họp diễn ra hiệu quả nhất. Nếu ngồi lâu trong môi trường khép kín, chật hẹp hay chất liệu ghế không đảm bảo sẽ gây ra mỏi mệt, chán nản và không đóng góp có buổi họp. Nên chọn ghế có thiết kế phù hợp với dáng người, chất liệu cao cấp, êm ái và có thể chọn ghế lưng tựa lưới để tạo nên sự thông thoáng. Nên chọn ghế đồng bộ với màu sắc bàn hay màu sơn chung của không gian để tạo ra sự đồng nhất, tạo hình ảnh tốt cho doanh nghiệp.

Kết luận

Trên đây là những lưu ý về cách bố trí ghế trong phòng họp cũng như những mẹo nhỏ khi sắp xếp ghế đúng đắn. Điều này tạo ra không gian hài hòa và đóng góp cho cuộc họp thêm phần hiệu quả. Đừng quên đến với DSG GROUP nếu bạn muốn tìm kiếm những bộ bàn ghế họp chất lượng cũng như muốn nhận được sự tư vấn kỹ càng hơn khi sắp xếp nội thất