Hiện nay, tủ văn phòng rất được nhiều doanh nghiệp sử dụng với mục đích cất giữ và lưu trữ tài liệu bảo mật. Nhưng nếu phát hiện ổ khóa tủ có vấn đề và không thể dùng được thì bạn cần phải tìm ra nguyên nhân và sửa chữa ngay lập tức. Nếu bạn vẫn còn lăn tăn về việc khi nào cần đổi ổ khóa, cũng như cách thay ổ khóa tủ văn phòng như thế nào? Cùng chúng tôi tìm hiểu ngay qua bài viết dưới đây nhé!
Khi nào cần phải thay ổ khóa tủ văn phòng?
Trước khi biết được cách thay ổ khóa tủ văn phòng chúng ta cùng tìm hiểu những nguyên nhân nào cần thay ổ khóa? Việc thay ổ khóa tủ văn phòng không phải là công việc phải thực hiện thường xuyên, nhưng có một số tình huống đặc biệt khi bạn cần thay ổ khóa để đảm bảo an toàn và bảo mật cho tài liệu và đồ đạc trong tủ. Dưới đây là những trường hợp bạn nên thay ổ khóa tủ văn phòng:
Chìa khóa tủ không thể mở được
Khi chìa khóa tủ văn phòng không thể mở được, nó có thể gây ra rất nhiều phiền toái và ảnh hưởng đến công việc của bạn. Vậy có những nguyên nhân nào và cách khắc phụ như thế nào?
- Nguyên nhân:
Một trong những nguyên nhân làm chìa khóa không thể mở được là vì nó có thể bị cong do những tác nhân bên ngoài như sử dụng quá lâu hoặc bị rơi từ trên cao xuống. Ngoài ra, một lý do khác khiến cho chìa khóa không thể mở được là do ổ khóa bị gỉ sét. Lý do bị như vậy là vì để ổ khóa tiếp xúc với nước trong thời gian dài và cách giải quyết duy nhất mà mọi người có thể làm là thay một ổ khóa mới.
- Cách khắc phục:
Thông thường nếu chìa khóa bị cong và biến dạng như vậy thì bạn chỉ cần dùng kìm để nắn cho chìa khóa thẳng lại như ban đầu là được. Với trường hợp bị rỉ sét, bạn có thể sử dụng thêm các chất bôi trơn như dầu ăn hoặc xăng dầu,… bôi một lượng nhỏ vào chìa khóa, rồi cắm vào ổ khóa. Bạn nên làm lặp lại thao tác đó một vài lần để có kết quả tốt hơn. Ngoài ra, thì bạn cũng có thể sử dụng than chì hoặc phấn trang điểm để thay thế
Chìa khóa tủ bị gãy khi mở khóa
Bao gồm những nguyên nhân nào và cách giải quyết như thế nào? Cùm tìm hiểu với DSG tiếp theo nhé!
- Nguyên nhân:
Thông thường nếu sử dụng chìa khóa trong thời gian dài thì chìa khóa sẽ bị mòn và dễ gãy. Hoặc nếu người dùng tác động một lực quá mạnh khi mở khóa thì cũng sẽ xảy ra tình trạng gãy chìa khóa.
- Cách khắc phục:
Khi xảy ra tình trạng như vậy, việc đầu tiên bạn cần làm là dùng một cây kìm hoặc nhíp để lấy phần chìa khóa kẹt trong ổ khóa. Nếu lấy được thì bạn mang ổ khóa ra gặp thợ sửa ổ khóa để làm lại một chìa khóa mới. Nếu không lấy được thì bạn cần phải thay một ổ khóa mới.
Trong quá trình lấy phần chìa khóa bị gãy ra thì bạn cần sử dụng dầu ăn để bôi trơn ổ khóa. Khi làm như vậy thì chìa khóa sẽ dễ dàng được lấy ra ngoài hơn. Thông thường các thợ sửa sẽ có kẹp khóa để thực hiện, còn nếu bạn không có thì cũng có thể dùng nhíp hoặc kìm thay để.
Mất chìa khóa tủ tài liệu văn phòng
Trường hợp cuối cùng mà chúng ta mắc phải và cần phải thay chìa khóa như sau:
- Nguyên nhân:
Nếu vô tình bạn đánh mất chìa khóa hoặc bị kẻ trộm lấy mất thì bạn nên nói chuyện với quản lý của bạn về vấn đề này. Thông thường, quản lý sẽ có thêm vài chìa khóa dự trù để phòng các trường hợp như này. Nhưng nếu được thì tốt nhất bạn nên thay mới ổ khóa tủ để tránh mất mát tài liệu.
- Cách khắc phục:
Nếu trong trường hợp khẩn cấp bạn cần dùng đến tài liệu trong tủ thì cũng có thể mở tủ tài liệu bằng cách sau đây. Dùng một sợi dây thép vừa đủ để cho vào ổ khóa, đồng thời cùng đưa tua vít vào để cho sợi dây có thể di chuyển được chốt trong ổ ra. Tiếp theo, bạn cần xoay thanh sắt và tua vít theo hướng mở khóa như bình thường, nhưng phải thật chầm chậm và cẩn thận cho đến khi nghe tiếng thì việc mở tủ đã hoàn thành.
Có nên tự thay ổ khóa tủ hồ sơ văn phòng không?
Việc tự thay ổ khóa tủ hồ sơ văn phòng có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí và thời gian. Tuy nhiên, không phải lúc nào đây cũng là giải pháp tốt nhất. Nếu bạn có kiến thức cơ bản và dụng cụ đầy đủ, có thể tự thực hiện việc thay ổ khóa một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, nếu không cẩn thận, bạn có thể làm hỏng tủ hoặc ổ khóa, dẫn đến chi phí sửa chữa cao hơn. Đặc biệt, nếu ổ khóa có yêu cầu bảo mật cao, việc tự thay có thể không đảm bảo an toàn. Trong trường hợp này, thuê thợ chuyên nghiệp là lựa chọn an toàn và hiệu quả hơn.
Cách thay ổ khóa tủ tài liệu văn phòng nhanh chóng
Việc thay ổ khóa tủ sắt văn phòng giường như không quá khó, chỉ cần bạn làm theo các bước hướng dẫn cách thay ổ khóa tủ văn phòng dưới đây:
Chuẩn bị dụng cụ:
- Tua vít và kìm
- Bút chì
- Máy khoan nhỏ
- Ốc vít
- Ổ khóa tủ mới
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Lấy ổ khóa vừa mới mua, đặt vào vị trí cần lắp trên tủ tài liệu, rồi dùng bút chì đánh dấu các vị trí cần khoan.
- Bước 2: Bạn dùng máy khoan mini để khoan theo các lỗ đã đánh dấu.
- Bước 3: Sau đó, chỉ cần lắp ổ khóa mới vào, dùng ốc vít vặn thật chặt để ổ khóa không bị lỏng.
- Bước 4: Bạn kiểm tra lại thêm một vài lần, sử dụng chìa khóa đóng mở cửa tủ vài lần.
Lưu ý:
- Đối với tủ 1 cánh: Sau khi lắp ổ khóa, nên đo vị trí đường thẳng để lắp cài khóa.
- Đối với tủ 2 cánh: Đo và khoan tương tự chốt cài khóa trên cánh tủ còn lại sao cho phù hợp.
- Đánh dấu các vị trí cẩn thận để không bị lệch vị trí ban đầu.
- Nên đọc hướng dẫn sử dụng máy khoan trước khi dùng.
Những sai lầm thường gặp khi thay ổ khóa tủ văn phòng
Khi thay ổ khóa tủ văn phòng, có một số sai lầm phổ biến mà nhiều người dễ mắc phải. Đầu tiên, lựa chọn sai loại ổ khóa là một lỗi thường gặp. Nếu không kiểm tra kỹ lưỡng, ổ khóa có thể không vừa hoặc không chắc chắn, làm giảm độ an toàn của tủ. Thứ hai, việc sử dụng dụng cụ không phù hợp có thể làm hỏng tủ hoặc ổ khóa, gây mất thời gian và chi phí.
Thứ ba, nếu không kiểm tra kỹ ổ khóa trước và sau khi lắp đặt, bạn có thể gặp phải tình trạng ổ khóa bị lỏng hoặc không hoạt động như mong muốn. Bên cạnh đó, việc không tìm hiểu kỹ hướng dẫn sử dụng ổ khóa hoặc lắp đặt sai cách cũng là những nguyên nhân dẫn đến sự cố. Chính vì vậy, việc chú ý đến từng chi tiết trong quá trình thay ổ khóa là vô cùng quan trọng.
Mẹo bảo quản ổ khóa tủ văn phòng bền lâu
Để ổ khóa tủ văn phòng bền lâu và luôn hoạt động hiệu quả, bạn cần bảo dưỡng và chăm sóc ổ khóa đúng cách. Một trong những mẹo quan trọng là vệ sinh ổ khóa định kỳ. Hãy dùng khăn mềm để lau sạch bụi bẩn và bôi dầu bôi trơn chuyên dụng vào các bộ phận chuyển động của ổ khóa. Điều này sẽ giúp ổ khóa không bị rít và vận hành trơn tru. Bên cạnh đó, bạn cần tránh tác động lực quá mạnh khi mở hoặc đóng tủ vì điều này có thể làm hỏng ổ khóa.
Đồng thời, bảo quản ổ khóa trong môi trường khô ráo và tránh tiếp xúc với độ ẩm sẽ giúp ngăn ngừa hiện tượng rỉ sét. Đừng quên kiểm tra ổ khóa định kỳ để phát hiện kịp thời các hỏng hóc nhỏ và sửa chữa ngay. Cuối cùng, sử dụng chìa khóa dự phòng và không dùng chìa khóa bị cong, gãy sẽ giúp bảo vệ ổ khóa tốt hơn, kéo dài tuổi thọ của nó.
Xem thêm bài viết liên quan:
--> 5 Mẫu Tủ Tài Liệu Nhỏ, Tủ Đựng Hồ Sơ Văn Phòng Mini Đẹp Chất Lượng
--> Phân biệt các loại khóa tủ gỗ – Cách lắp khóa tủ gỗ đơn giản
Như vậy, nội thất Đông Sài Gòn đã cung cấp đến ban các thông tin hữu ích về hướng dẫn cách thay ổ khóa tủ tài liệu văn phòng vô cùng đơn giản. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có thêm kinh nghiệm trong việc xử lý các trường hợp tương tự như vậy. Cảm ơn bạn đã tham khảo bài viết