Bạn thành lập một doanh nghiệp? Bạn là một người làm việc tự do và làm việc tại nhà. Bạn là một nhân viên văn phòng làm 8 tiếng mỗi ngày. Tất cả chúng ta đều muốn xây dựng góc làm việc, xây dựng môi trường làm việc theo hướng không xanh nhưng chưa biết bắt đầu như thế nào? Có rất nhiều ý tưởng bạn nhận được mỗi ngày qua các trang mạng, sách, từ mọi người xung quanh,…Tuy nhiên không phải ý tưởng nào cũng dễ thực hiện và hiệu quả. Vì vậy dưới đây chúng tôi sẽ phân tích rõ hơn và gợi ý đến bạn cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Đặc biệt phù hợp với mọi người dù bạn làm tại nhà, văn phòng, tự do đều có thể áp dụng. Đọc ngay chủ đề này bạn nhé!
Thế nào là một văn phòng xanh?
Dành cho những ai chưa thật sự hiểu rõ về khái niệm này. Một văn phòng được cho là xanh không chỉ đáp ứng về yếu tố xanh của cây xanh, mà còn đem yếu tố về điện, nước, giá, không khí vào bên trong. Tất cả cần đảm bảo sự hài hòa, tạo cảm giác thoải mái, giảm áp lực cho nhân viên làm việc. Văn phòng xanh đang hướng đến những không gian làm việc tận dụng nguồn ánh sáng tự nhiên, tiết kiệm điện năng, đưa cây xanh vào không gian làm việc.
Vì vậy, văn phòng nhỏ xanh không chỉ là một không gian làm việc, mà còn là một môi trường sáng tạo và bền vững. Tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của cả nhân viên và doanh nghiệp. Điều này bao gồm sự tích hợp của các yếu tố như thiết kế bền vững, sử dụng năng lượng hiệu quả, và việc tạo ra một không gian làm việc thoải mái và tương tác.
Lợi ích của việc xây dựng văn phòng xanh
- Tăng hiệu suất làm việc: Môi trường xanh giúp giảm căng thẳng và tăng sự tập trung, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.
- Giảm ô nhiễm nội thất: Sử dụng vật liệu không gây hại để giảm ô nhiễm không khí trong văn phòng, cải thiện chất lượng không khí và sức khỏe của nhân viên.
- Tạo không gian giao tiếp và tương tác: Thiết kế không gian mở và linh hoạt để tạo điều kiện cho sự giao tiếp và tương tác giữa các thành viên trong công ty.
- Giảm tiêu thụ năng lượng: Sử dụng nguồn ánh sáng tự nhiên và lựa chọn các thiết bị tiết kiệm năng lượng để giảm chi phí và giảm tác động đến môi trường.
Cách thiết kế văn phòng xanh hợp lý nhất
Việc tạo ra văn phòng làm việc xanh thật sự không đòi hỏi quá nhiều ngân sách cũng như không đòi hỏi quá nhiều yếu tố phức tạp. Có rất nhiều cách để bạn thiết kế, sắp xếp nội thất và trang trí văn phòng theo hướng tối ưu, tiết kiệm đã giúp bạn giảm tác động lên môi trường và tạo ra môi trường làm việc thoải mái. Cụ thể như:
Sử dụng đồ nội thất tối giản
Lựa chọn đồ nội thất có kiểu dáng đơn giản, tối giản để tạo ra không gian thoải mái và tránh cảm giác chật chội trong văn phòng nhỏ.
- Bàn làm việc: Thay vì bố trí mỗi nhân viên một bàn riêng biệt, sử dụng bàn cụm cho một đội nhóm làm việc chung trên một không gian. Thiết kế đi kèm vách ngăn nở giữa giúp tận dụng không gian hiệu quả mà vẫn tạo ra sự riêng tư cho mỗi người. Đồng thời không làm giảm đi sự tập trung, đây là mẫu bàn được nhiều chuyên gia khuyên rằng dùng trong các văn phòng không gian mở. Tạo ra môi trường làm việc thân thiện và tăng tương tác.
- Ghế ngồi: Để tiết kiệm chất liệu cấu tạo nên ghế từ môi trường, người dùng có thể ưu tiên các mẫu ghế thiết kế kiểu dáng đơn giản, không quá cầu kỳ trong trang trí. Vì một chiếc ghế nổi trội về kiểu dáng thường tập trung và kỳ công hơn trong công đạo chế tác, tốn nhiều ngân công hơn.
- Tủ tài liệu: Đây là một giải pháp lưu trữ biến phòng trở nên thông thoáng và gọn gàng hơn rất nhiều. Không cần màu sắc sặc sỡ, tủ tài liệu nên ưu tiên nhiều ngăn, đặc biệt phù hợp với nhu cầu lưu trữ. Tủ không quá nhỏ hay quá cao so với không gian. Để đảm bảo sự cân xứng và hài hòa.
Tận dụng nguồn ánh sáng tự nhiên
Bố trí bàn làm việc gần cửa sổ để tận dụng ánh sáng tự nhiên, giúp tiết kiệm năng lượng và tăng cường tinh thần làm việc. Thiết kế văn phòng dạng cửa kính để ánh sáng được chiếu sáng vào bên trong, có khả năng tán nhiệt tốt.
Tân trang thêm cây hoa hoặc rau xanh
Đưa vào không gian văn phòng các loại cây hoa hoặc rau xanh để không chỉ làm đẹp môi trường làm việc mà còn cung cấp không khí tươi mới và làm giảm căng thẳng.
Tích hợp thiết bị thông minh vào văn phòng xanh
Sử dụng các thiết bị thông minh để quản lý năng lượng, nước, và giữ cho văn phòng luôn hiệu quả và tiện lợi.
Thiết kế không gian mở
Sử dụng thiết kế không gian mở để tạo ra cảm giác rộng rãi và sự thoải mái trong môi trường làm việc.
Những ý cho người dùng khi lựa chọn đồ nội thất
Một cách hiệu quả góp phần xây dựng văn phòng xanh là việc lựa chọn đồ nội thất văn phòng chất lượng có thể sử dụng lâu dài. Để đảm bảo rằng sản phẩm nội thất phù hợp và thân thiện với môi trường hãy đảm bảo các yếu tố dưới đây:
- Chú ý về chất liệu: Lựa chọn vật liệu không gây hại cho sức khỏe, thân thiện với môi trường. Ngày nay bàn ghế văn phòng được gia công từ gỗ công nghiệp rất được ưa chuộng, Với tính bền bỉ, có khả năng chống thấm nước hứa hẹn mang đến sản phẩm có tuổi thọ cao và duy trì trạng thái mới mẻ theo thời gian.
- Chú ý về kích thước: Tối ưu hóa không gian với những bàn làm việc và đồ nội thất có kích thước phù hợp với diện tích văn phòng.
- Chú ý về màu sắc: Chọn màu sắc nhẹ nhàng, tạo cảm giác dễ chịu và sự tinh tế cho không gian. Các doanh nghiệp có thể giảm thiệu việc tân trang và trang trí các đồ vật quá nhiều màu sắc bằng việc chọn các đồ dùng nội thất theo gam màu trung tính như nâu, xám, ghi, đen,…
- Tham khảo nơi cung cấp: Nghiên cứu và lựa chọn những đơn vị cung cấp nội thất và vật liệu xanh uy tín. Các lợi ích chất lượng mã đơn vị uy tín mang đến là chính sách bảo hành lâu dài, tem chính hãng, nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.
Những lưu ý để biến không gian trở nên bền vững
Bên cạnh lựa chọn đồ nội thất đơn giản, mỗi người khi làm việc có thể đóng góp bằng những cách dưới đây:
- Không cần giấy tờ nếu thật sự không cần thiết: hãy đảm bảo rằng bạn không dùng quá nhiều tài liệu hay hồ sơ không cần thiết. Tận dụng thiết bị làm việc để lưu trữ các tài liệu mềm.
- Giảm chi tiêu năng lượng: Hãy đảm bảo nhân viên khi kết thúc giờ làm việc đã tắt máy tính và các loại thiết bị điện tử, tắt đèn văn phòng, nhà vệ sinh vào cuối ngày và ở những nơi như phòng họp nơi không có ai sử dụng.
Xây dựng không gian văn phòng xanh không chỉ là xu hướng mà còn là sự đầu tư vào sức khỏe và sự phát triển bền vững. Việc tích hợp các yếu tố thiết kế và sử dụng vật liệu thân thiện với môi trường sẽ giúp tạo ra một môi trường làm việc không chỉ thoải mái mà còn khích lệ sự sáng tạo và tăng tương tác tích cực trong cộng đồng nhân viên.